Pre-checkin online, escaneo de pasaporte o DNI con extracción automática de datos y envío del parte de viajeros a SES.HOSPEDAJES en menos de 24 h — sin papel, sin hojas de cálculo y sin pasarte la tarde tecleando. Cumplimiento del RD 933/2021 integrado en el mismo CRM.
Desde el 2 de diciembre de 2024 es obligatorio comunicar los datos de cada viajero al Ministerio del Interior a través de SES.HOSPEDAJES. Aplica a viviendas turísticas, apartamentos, casas rurales y cualquier alojamiento por noches — seas profesional o no.
No basta con apuntar un nombre y un DNI: hay que recoger hasta 18 datos por huésped, los de todos los acompañantes —incluidos los menores— y enviarlo todo en plazo. inmoshare lo hace por ti, dentro del flujo de reserva.
Desde la entrada del viajero. inmoshare suele enviar el parte el mismo día del check-in.
Los datos de cada huésped, no solo del titular — acompañantes y menores con su parentesco.
Cada parte y su acuse quedan archivados y disponibles ante una inspección.
Por incumplimiento grave, según la Ley Orgánica 4/2015 de Seguridad Ciudadana.
Que el portal pida el documento no te cubre: ese dato va al sistema del portal, no a SES.HOSPEDAJES. La obligación de comunicar al Ministerio sigue siendo tuya — y con inmoshare se cumple sola para reservas de cualquier canal.
Da igual de dónde venga la reserva — vuestra web, Booking.com o Airbnb. El flujo es el mismo y casi todo ocurre antes de que el huésped llegue. Esto es lo que pasa, en orden.
De vuestra web (Motor de Reservas) o de portales vía API directa de Booking.com y Airbnb. El huésped y las fechas quedan en la ficha al instante.
Se envía automáticamente un enlace al huésped en su idioma, por email y WhatsApp, con recordatorio si no lo completa.
El huésped sube foto de su pasaporte o DNI desde el móvil. Añade a cada acompañante y a los menores con su parentesco.
El OCR lee la zona MRZ y rellena los 18 campos: nombre, documento, nacionalidad, fecha de nacimiento... Sin teclear, sin errores.
El sistema avisa de campos incompletos o documentos dudosos antes de enviar. Vosotros confirmáis o corregís en un clic.
Envío telemático automático al Ministerio del Interior dentro de las 24 h, con vuestro alta de establecimiento y Cl@ve / certificado.
SES devuelve un acuse electrónico que queda anclado a la reserva como prueba de cumplimiento, descargable cuando quieras.
Partes, documentos y acuses se conservan cifrados los 3 años que exige la ley. Listos ante cualquier inspección.
Cada reserva recibe un enlace de pre-checkin en su idioma. El huésped sube su documento, añade a sus acompañantes y firma — todo desde el móvil, días antes de la entrada. Llega con el papeleo hecho y vosotros con el parte casi listo.
Tu entrada es el 14 jul · 16:00. Recogemos estos datos por exigencia del Ministerio del Interior (RD 933/2021).
Nuestro motor de reconocimiento lee la zona MRZ del pasaporte o el DNI y rellena automáticamente los campos del parte. Adiós a teclear apellidos suecos a las once de la noche y a las erratas que te marca SES al enviar.
Conexión directa con la plataforma SES.HOSPEDAJES del Ministerio del Interior. Cada reserva genera su parte y se transmite dentro de las 24 h, con tu alta de establecimiento y tu firma vía Cl@ve o certificado digital. Vuelve el acuse de recibo y queda archivado.
No es un módulo aparte: el check-in vive dentro del CRM, junto a las reservas, el calendario y la facturación. Todo lo que ocurre con un huésped, anclado a su reserva.
Lo que más nos preguntan sobre SES.HOSPEDAJES, el RD 933/2021 y cómo lo automatiza inmoshare.
RD 933/2021. Es de obligado cumplimiento desde el 2 de diciembre de 2024 y sustituye a los antiguos partes en papel y a los sistemas autonómicos. Aplica a todo alojamiento por noches: VUT, apartamentos turísticos, casas rurales, etc.
Te enseñamos el flujo completo con tus propias propiedades y te ayudamos con el alta en SES.HOSPEDAJES. En una llamada lo dejamos funcionando.