¿Cómo va todo por ahí? Seguro que habéis oído campanas sobre el famoso Veri*factu y os ha entrado ese "nosequé" en el estómago cada vez que pensáis en Hacienda. No os apuréis, que aquí en inmoShare estamos para que durmáis como troncos mientras vuestro software hace todo el trabajo sucio.
Ya estamos en mayo de 2026 (¡cómo vuela el tiempo!), y lo que antes parecía una historia de ciencia ficción legislativa, ya es una realidad que nos toca a todos. Si tenéis una agencia, gestionáis alquileres vacacionales o sois administradores, esto os interesa… y mucho. Vamos a desgranar qué narices es esto del Veri*factu y por qué vuestro CRM tiene que ser vuestro mejor guardaespaldas frente a la Agencia Tributaria.
¿Pero qué es Veri*factu y por qué nos quita el sueño?
Dicho de forma sencilla para que nos entendamos: Veri*factu es el nuevo sistema que la Agencia Tributaria se ha sacado de la manga para que todas las facturas se registren de forma segura y, sobre todo, que no se puedan "retocar" una vez emitidas. Vamos, que se acabó eso de "espera, que borro esta factura y hago otra con la fecha de ayer".
Desde el 1 de enero de este año, todas las empresas deben usar un software que garantice que cada factura es única, inalterable y rastreable. El objetivo de Hacienda es que todo sea transparente como el cristal. Y claro, en el sector inmobiliario, donde movemos facturas de honorarios, limpiezas, mantenimientos y liquidaciones a propietarios, el volumen de papeles es… bueno, ya sabéis, una locura.
Los 7 requisitos que tu software debe cumplir (sí o sí)
Si vuestro software actual no hace esto, tenéis un problema (y de los gordos). No es por asustar, pero las multas por no cumplir con la normativa no son precisamente calderilla. Aquí os dejamos la lista de lo que inmoShare ya tiene bajo control:
1. Inalterabilidad (el "no tocar")
Una vez que le dais al botón de "Generar factura", esa factura queda grabada a fuego. No se puede borrar, ni editar el importe, ni cambiar el destinatario. Si te equivocas, toca hacer una factura rectificativa. Es un poco más de trabajo si somos despistados, pero es la única forma de que Hacienda no sospeche.
2. Trazabilidad absoluta
Cada registro tiene que estar encadenado al anterior. El software crea una especie de "historial" donde se ve perfectamente de dónde viene cada dato. Es como un árbol genealógico de vuestras facturas.
3. El famoso Código QR
¿Habéis visto que ahora todas las facturas llevan un cuadradito de esos que se escanean? Pues eso es obligatorio. Ese QR permite que cualquier cliente (o un inspector con ganas de trabajar) pueda verificar en segundos si esa factura es legal y está registrada en los sistemas de Hacienda.
4. Huella digital o "Hash"
Esto suena a película de hackers, pero es fundamental. Cada factura genera una huella digital única (un código alfanumérico). Si alguien intentara cambiar un solo céntimo de la factura fuera del programa, la huella ya no coincidiría y saltarían todas las alarmas.
5. Registro de eventos
El sistema debe guardar un log (un diario, vamos) de quién ha hecho qué y cuándo. ¿Quién emitió la factura de la comisión del piso de la calle Mayor? ¿A qué hora se envió al propietario? Todo queda registrado.
6. Comunicación con la AEAT
Aunque el envío puede ser bajo requerimiento, lo ideal es que vuestro software esté configurado para enviar los datos a la Agencia Tributaria de forma automática y en tiempo real. En inmoShare, creemos que es mejor quitarse el parche de golpe: se envía y nos olvidamos.
7. Certificación oficial
No vale cualquier programa que haya hecho el primo de un amigo en sus ratos libres. El software debe estar homologado y cumplir con el Real Decreto 1007/2023. (Y sí, nosotros lo cumplimos a rajatabla, faltaría más).
El gran reto: La facturación a propietarios
Aquí es donde la mayoría de los CRMs del mercado se quedan "cojos", pero donde nosotros sacamos pecho. Si gestionáis alquiler vacacional o alquileres de larga estancia, sabéis que la facturación no termina cuando el inquilino paga.
Tenéis que emitir vuestra factura de honorarios al propietario, pero también gestionar las liquidaciones. Veri*factu afecta a todas estas transacciones. Con inmoShare CRM, la facturación a propietarios es coser y cantar:
- Liquidaciones automáticas: El sistema calcula vuestra comisión, los gastos de limpieza o reparaciones y genera la factura para el propietario cumpliendo con todos los requisitos de Veri*factu.
- Transparencia total: El propietario recibe su factura con su QR correspondiente y todo el desglose legal. Así, él también está tranquilo con sus impuestos.
- Sin duplicar trabajo: No tenéis que picar los datos en un programa de contabilidad aparte. Lo que pasa en el CRM se convierte en factura legal al momento.
Vamos, que esto de Veri*factu, en lugar de ser un dolor de cabeza, se convierte en una oportunidad para tener vuestro negocio más ordenado que nunca. (Y de paso, le dais una imagen de profesionalidad al propietario que lo flipas).
¿Adiós al Excel? (Mejor que sí..)
Sabemos que a muchos os gusta el Excel para llevar vuestras cuentas. Es cómodo, flexible… y un peligro público en 2026. Hacienda ya no acepta hojas de cálculo como sistema de facturación válido porque son "manipulables".
Si seguís usando plantillas de Word o Excel para vuestras facturas, estáis jugando con fuego. Veri*factu exige que el sistema sea capaz de bloquear la edición, algo que un Excel sencillamente no puede hacer. Es hora de jubilar esas hojas de cálculo infinitas y pasarse a un sistema que no os deje cometer errores.
"Oye Penny, ¿y si no quiero enviar todo a Hacienda al momento?"
Hay dos modalidades dentro de la normativa: los sistemas que envían los datos automáticamente (sistemas Veri*factu propiamente dichos) y los que solo los guardan para cuando Hacienda venga a preguntar.
Nuestra recomendación en inmoShare es clara: id por la vía de la remisión voluntaria. ¿Por qué? Porque si enviáis los datos conforme generáis la factura, Hacienda os pone una "estrellita de buen comportamiento" (bueno, no literalmente, pero se entiende). Se presume que vuestros datos son correctos y os ahorráis muchísimas inspecciones aleatorias. Además, si ya usáis un software que lo hace todo solo, ¿para qué esperar a que vengan a pedirlo? ¡Mejor tener los deberes hechos!
¿Te podemos ayudar con el cambio?
Sabemos que los cambios de normativa dan pereza. A nosotros también nos gusta más hablar de cómo vender más propiedades o cómo mejorar el posicionamiento de vuestra web. Pero la tranquilidad legal no tiene precio.
En inmoShare, no solo hemos actualizado el motor de facturación para que cumpla con cada punto de la ley Veri*factu 2026, sino que lo hemos hecho pensando en que no tengáis que hacer un máster en derecho tributario para usarlo.
¿Os preocupa cómo migrar vuestras facturas actuales? ¿O cómo configurar el certificado digital para que todo ruede solo? Pues para eso estamos. Nos mandáis un silbidito (o un mensaje, que es más efectivo) y nos ponemos con ello.
(Y no ponemos más tecnicismos legales que nos riñen los de soporte, que luego les toca explicarlos a ellos.. 😉)
En resumen (que nos conocemos y nos gusta charlar)
Veri*factu no es el lobo feroz, siempre y cuando tengas las herramientas adecuadas. Si tu software inmobiliario:
- Genera facturas inalterables.
- Incluye códigos QR y Hash.
- Se comunica con la AEAT.
- Y encima te resuelve la facturación a propietarios sin despeinarte…
…entonces puedes dedicarte a lo que realmente te gusta: cerrar operaciones y ver crecer tu inmobiliaria.
Si sientes que tu software actual se ha quedado en el 2020 y esto de 2026 le viene grande, quizá es el momento de que hablemos. Somos el único software especializado que entiende que tu tiempo vale oro y que no quieres pasar el día peleándote con la Agencia Tributaria.
¿Echamos un ojo a vuestra cuenta y vemos cómo ponerla al día? Solo tenéis que pedirlo. 🚀
¡A darle caña a esas ventas!