¿Alguna vez habéis sentido que vuestro propio éxito os está pasando factura? Literalmente. Imaginaos la escena: cerráis una captación increíble, una de esas propiedades que quitan el hipo, y justo cuando vais a subirla al sistema… ¡pum! Un aviso de que habéis llegado al límite de vuestro plan. Si queréis publicar esa casa, tenéis que pasar por caja y subir de nivel.
Es frustrante, ¿verdad? Pues de eso vamos a hablar hoy. Porque en el mundo del PropTech, parece que la norma es cobrarte más cuanta más faena tienes. Y sinceramente, en inmoShare creemos que eso no tiene ningún sentido. Si trabajáis más y mejor, lo último que necesitáis es que vuestra herramienta de trabajo se convierta en un socio que os quita una parte del pastel por cada piso que gestionáis.
Vamos a desgranar este lío y a ver qué 10 cosas deberíais tener grabadas a fuego antes de elegir vuestro próximo software inmobiliario. (Y sí, vamos a ser muy claros, que aquí no nos gustan las letras pequeñas).
1. El "impuesto al crecimiento": ¿Por qué pagar más por trabajar más?
La mayoría de los softwares inmobiliarios funcionan con un modelo de "escalones". Tienes el plan básico (hasta 10 propiedades), el plan profesional (hasta 50) y el plan "tienes pasta" (ilimitado, pero a un precio que asusta).
Esto es, básicamente, un impuesto al crecimiento. Si vuestra agencia crece, vuestros costes fijos se disparan. ¿No debería ser al revés? ¿No debería el software ayudaros a escalar sin miedo a la factura de final de mes? En inmoShare lo tenemos claro: nosotros NO cobramos por propiedad. Da igual si tenéis 5 o 500. El precio es el que es. Sin sorpresas. Sin sustos.
2. Las propiedades "fantasma" que siguen sumando
Este es un clásico. Muchas veces tenéis propiedades que ya no están activas: están reservadas, en barbecho o simplemente son histórico de vuestras ventas. Pues bien, muchos CRMs siguen contando esas fichas dentro de vuestro límite.
Es una faena, porque os obliga a estar borrando datos valiosos para dejar hueco a los nuevos. Perder vuestro histórico es perder información de mercado. Antes de elegir, preguntad: "¿Si archivo una propiedad, me sigue contando para el límite de pago?". Si la respuesta es sí… bueno, ya sabéis qué cara poner. 🙄
3. La trampa de los "módulos extra"
Cuidado con los precios gancho. A veces veis un precio bajísimo y pensáis: "¡Vaya chollo!". Pero luego, cuando queréis conectar con los portales, es un extra. ¿Queréis el registro de viajeros? Otro extra. ¿Queréis que el CRM sea multiusuario? Prepara la cartera.
Al final, lo que parecía barato acaba saliendo por un ojo de la cara. Buscad una solución todo-en-uno real. Que cuando os digan el precio, incluya las herramientas que necesitáis para el día a día. (Por cierto, si buscáis algo potente y transparente, echadle un ojo a nuestro CRM inmobiliario).
4. Usabilidad: ¿Es una herramienta o un puzle?
Hemos visto softwares que parecen diseñados por ingenieros de la NASA para otros ingenieros de la NASA. Si vuestro equipo tarda tres meses en aprender a usar el programa, estáis perdiendo dinero.
La tecnología debería ser como ese café por la mañana: que entre bien y os despierte. Buscad interfaces limpias, colores que no cansen la vista (como nuestro gris oscuro y ese rosa fucsia #ff3399 que tanto nos gusta) y procesos que se hagan en un par de clics. Si no es intuitivo, no es para vosotros.
5. La integración con portales (y la velocidad)
De nada sirve tener 100 propiedades si tardan tres días en aparecer en los portales líderes. Necesitáis un software que sea rápido. Muy rápido. La sincronización debe ser fluida para evitar ese momento incómodo en el que un cliente os llama por un piso que ya se alquiló ayer, pero que sigue apareciendo como disponible.
La eficiencia en la exportación es lo que diferencia a una agencia que vuela de una que va a pedales.
6. ¿Dónde están vuestros datos?
Esto es serio. Los datos de vuestros clientes y vuestras propiedades son el activo más valioso de vuestra agencia. Aseguraos de que el software que elijáis cumpla a rajatabla con el RGPD y que, sobre todo, os permita exportar vuestra información cuando queráis.
Nunca deberíais sentiros "secuestrados" por vuestro proveedor de software. Vuestros datos son vuestros. Punto.
7. El soporte: ¿Habláis con personas o con muros?
Seguro que os ha pasado: tenéis un problema urgente, escribís al soporte y os contesta un bot con frases genéricas. O peor, os dicen que abrirán un "ticket" y ya si eso os dicen algo en 48 horas.
En el sector inmobiliario, las cosas pasan rápido. Necesitáis a alguien al otro lado que entienda el negocio, que hable vuestro idioma y que no os trate como un número de licencia más. Un soporte amable, directo y, a ser posible, con un toque humano. (¡Hola desde el equipo de inmoShare! 👋).
8. Automatización de tareas aburridas
¿Seguís rellenando los contratos a mano? ¿O enviando los datos de los viajeros a la policía de uno en uno? Si vuestro software no os quita trabajo pesado, es que no está haciendo su función.
Un buen CRM inmobiliario debe automatizar todo lo que sea repetitivo. Desde la generación de documentos hasta el envío de alertas a los clientes interesados. Menos papeleo significa más tiempo para captar y vender. Así de simple.
9. La movilidad: La oficina en el bolsillo
Seamos realistas: vuestro trabajo no está en una oficina delante de un monitor de 24 pulgadas. Vuestro trabajo está en la calle, enseñando pisos, tomando notas en una visita o cerrando acuerdos en una cafetería.
Si vuestro software no funciona de lujo en el móvil o en la tablet, os está atando a la silla. Y una inmobiliaria atada a la silla es una inmobiliaria que no vende. Buscad flexibilidad total.
10. La filosofía de la empresa detrás del software
Este punto parece el menos importante, pero es el que lo cambia todo. ¿La empresa que desarrolla el software quiere que crezcas o quiere ordeñarte cada vez que creces?
Cuando elegís una herramienta como inmoShare, no estáis comprando solo código. Estáis apostando por una forma de ver el negocio: transparente, honesta y sin barreras. Queremos que tengáis miles de propiedades, que las gestionéis todas y que no tengáis que hacer cálculos matemáticos para saber cuánto vais a pagar el mes que viene.
Resumiendo, que nos conocemos…
Elegir software es una decisión de esas que te pueden dar la vida o quitártela. No os dejéis deslumbrar por promesas de "gratis para siempre" (que luego vienen las rebajas) ni por sistemas complejos que no entiende ni el que los programó.
Buscad:
- Claridad en el precio (sin coste por propiedad).
- Potencia en las funciones.
- Cercanía en el trato.
Al final del día, lo que importa es que vuestra tecnología trabaje para vosotros, y no vosotros para la tecnología. Y si además tiene un diseño que da gusto ver y un equipo que os apoya en cada paso… pues mejor que mejor, ¿no?
Si os habéis quedado con dudas o queréis ver cómo funciona de verdad un sistema que no os cobra por cada piso que captáis, dádnos un silbido. Estamos aquí para ayudaros a que vuestra agencia inmobiliaria despegue de una vez por todas. 🚀
¡A por todas, equipo!
