¡Hola a todos! ¿Cómo va ese ritmo en la oficina? Seguro que a tope, como siempre… Y es que, si estáis en el mundo del alquiler, ya sabéis que el papeleo no da tregua. Hoy nos ponemos un poco serios (pero solo un poco, que ya nos conocéis) para hablar de algo que os trae de cabeza a más de uno: Veri*factu y la famosa facturación a terceros.
Si gestionáis alquileres, ya sean vacacionales o de larga estancia, esto os interesa. Porque sí, amigos, Hacienda se ha puesto las pilas y nosotros en inmoShare también para que no tengáis que preocuparos por nada. Vamos a ver cómo navegar estas aguas sin que se os hunda el barco.
¿Qué es Veri*factu y por qué debería importarte? (Sin dramas, pero con ojo)
A estas alturas de 2026, ya no es ningún secreto. Veri*factu es el nuevo estándar de la Agencia Tributaria para asegurar que cada factura que se emite es real, inalterable y rastreable. Vamos, que se acabó lo de "borra esa factura y hazla de nuevo con otra fecha" (que sabemos que alguno lo ha pensado alguna vez…).
Para una inmobiliaria tradicional, esto ya es un cambio. Pero para vosotros, los que gestionáis alquileres en nombre de propietarios, la cosa tiene un pelín más de miga. ¿Por qué? Porque no solo emitís vuestras facturas de comisión, sino que muchas veces emitís las facturas de los propietarios a los inquilinos. Y ahí es donde entra la facturación a terceros.
Si usáis un crm para inmobiliarias que no esté adaptado, estáis jugando con fuego. Y no queremos que nadie se queme, ¿verdad?
La movida de la facturación a terceros: ¿En qué lío me estoy metiendo?
Gestionar el alquiler de 20, 50 o 100 propiedades de distintos dueños ya es un jaleo logístico importante. Pero legalmente, cuando emitís una factura por la renta en nombre del propietario, sois responsables de que esa factura cumpla con toda la normativa vigente.
Con la llegada de Veri*factu, esto significa que:
- Cada factura debe tener un identificador único (y que no se repita, ¡ojo!).
- Debe llevar una huella digital (el famoso "hash").
- Tiene que estar encadenada con la anterior.
- Y, por supuesto, debe ser enviada a Hacienda de forma automática si así lo requiere el sistema.
¿Os imagináis hacer esto a mano para cada propietario? Exacto, es una locura. (Y no ponemos más que nos riñen los de diseño, pero imaginaos un Excel infinito de errores potenciales…).
inmoShare al rescate: Automatización real para gente con poco tiempo
Aquí es donde entramos nosotros. En inmoShare no solo somos un software bonito (que lo somos, para qué engañarnos), sino que nos hemos especializado en ser el mejor crm para inmobiliarias en cuanto a cumplimiento legal se refiere.
Hemos diseñado nuestra herramienta de facturación para que la facturación a terceros sea tan fácil como hacer un clic. Literalmente.
¿Cómo lo hacemos?
- Configuración de propietarios: Metéis los datos fiscales de vuestros propietarios una sola vez. Nombre, NIF, dirección… ya sabéis, lo típico.
- Mandato de facturación: El sistema genera el registro necesario para que conste que vosotros, como agencia, tenéis permiso para facturar en su nombre.
- Generación automática: Cuando llega el día del cobro del alquiler, inmoShare genera la factura del propietario al inquilino, aplicando el IVA o retención correspondiente de forma automática.
- Sello Veri*factu: Cada una de estas facturas sale ya con su código QR, su hash y toda la parafernalia legal que exige la ley.
Vamos, que vosotros seguís a lo vuestro y el sistema se encarga de que Hacienda esté contenta. Es como tener un contable ninja trabajando en la sombra 24/7.
¿Por qué elegir inmoShare y no el software de toda la vida?
Seguro que estáis pensando: "Ya, pero es que mi programa de siempre dice que también lo hace". Bueno… permitidnos que dudemos un poquito. Muchos sistemas se han quedado en el "parche" y no en la solución integral.
- Sin costes adicionales: A diferencia de la competencia (sí, esos que te cobran un suplemento por cada "módulo legal"), en inmoShare el cumplimiento con Veri*factu viene de serie. Porque pensamos que cumplir la ley no debería ser un extra.
- Trazabilidad total: Si Hacienda llama a vuestra puerta (que esperemos que no, pero por si acaso), tenéis todo el historial de 4 años guardado y blindado. Nada se borra, todo se registra. Es nuestra "caja negra" digital.
- Pensado para humanos: No hace falta un máster en derecho tributario para usar nuestra facturación. Si sabes rellenar un formulario, sabes facturar con inmoShare.
¿No lo crees? .. permítenos mostrarte cómo funciona en vivo. Verás que no exageramos.
El "miedo" al cambio y cómo superarlo
Sabemos que cambiar de software da una pereza tremenda. "Uff, ahora mover todos los contratos, los datos de los propietarios…". No os apuréis, que no estáis solos.
En inmoShare tenemos un equipo de migración que hace el trabajo sucio por vosotros. Hemos ayudado a cientos de agencias a dar el salto y, spoiler: todas nos dicen que ojalá lo hubieran hecho antes. Gestionar 5.972 propiedades (sí, ese es nuestro número actual de activos bajo gestión en la plataforma) nos da una experiencia que otros solo sueñan con tener.
Algunas preguntas que nos hacéis siempre (y sus respuestas rápidas)
¿Qué pasa si me equivoco en una factura?
Con Veri*factu no se borra nada, pero no te preocupes. inmoShare genera facturas rectificativas de forma automática. El sistema mantiene la factura errónea (como manda la ley) y crea la nueva vinculada. Todo limpito y legal.
¿Sirve para alquiler vacacional?
¡Por supuesto! De hecho, para el alquiler vacacional es casi obligatorio tener algo así debido a la cantidad de facturas pequeñas que se generan. Automatizamos desde el registro en SES.Hospedajes hasta la factura final al huésped en nombre del dueño.
¿Tengo que enviar todas las facturas a Hacienda al momento?
El sistema Veri*factu permite trabajar en modo "remisión opcional" o "remisión obligatoria". inmoShare está preparado para ambos. Vosotros decidís el nivel de conexión que queréis con la AEAT, nosotros ponemos la tecnología.
En resumen…
La facturación a terceros ya no tiene por qué ser el "marrón" del mes. Si sois una agencia de alquiler que quiere dormir tranquila por las noches, necesitáis un crm para inmobiliarias que se tome la ley tan en serio como vosotros os tomáis vuestro negocio.
En inmoShare estamos aquí para ayudaros a que la tecnología trabaje para vosotros y no al revés. Porque al final del día, lo que importa es que vuestros propietarios estén contentos, vuestros inquilinos bien atendidos y vuestra contabilidad niquelada.
¿Hablamos y te contamos más? O si prefieres, date una vuelta por nuestra web y cotillea todo lo que podemos hacer por ti (y aún tenemos cientos de virguerías más .. pero no podemos poner todo que nos montamos aquí una enciclopedia!).
¡Nos vemos en el próximo post! O mejor aún, ¡nos vemos dentro de inmoShare! 😊🏠
