¿Alguna vez has tenido esa sensación de que tu oficina inmobiliaria es, en realidad, tres o cuatro empresas distintas peleándose por el mismo espacio? Es una locura, ¿verdad? Por un lado, tienes al equipo de ventas persiguiendo cierres y notas de encargo… por otro, al de alquiler de larga duración gestionando contratos y avales… y si además te va la marcha y haces vacacional, seguro que tienes a alguien volviéndose loco con los calendarios de Airbnb y las limpiezas de los sábados.
La gran pregunta que nos hacéis siempre es: ¿Por qué narices tengo que usar tres herramientas distintas para gestionar el mismo negocio?
La respuesta corta es que, hasta hace nada, los programadores pensaban que las inmobiliarias o vendían casas o alquilaban apartamentos en la playa, pero que nadie hacía las dos cosas a la vez. ¡Qué poco nos conocen! (Y que conste que lo decimos con cariño, pero es que a veces parece que no han pisado una agencia en su vida…).
En inmoShare nacimos precisamente para acabar con este "síndrome de la pestaña de Chrome infinita". Porque sí, se puede tener todo en un solo sitio. Y no solo se puede, sino que es lo más inteligente que puedes hacer por tu salud mental y por tu cuenta de resultados.
El caos de la fragmentación (o por qué tu Excel ya no puede más)
Imagina el escenario típico: captas una propiedad fantástica en primera línea de mar. El propietario, que es un poco indeciso, te dice: "Mira, ponla a la venta, pero mientras se vende, quiero alquilarla en invierno a algún jubilado europeo y en verano sacarle un extra con turistas".
Si usas un CRM tradicional de ventas, meter el alquiler vacacional ahí es como intentar meter un círculo en un cuadrado. No hay calendarios, no hay gestión de entradas y salidas, no hay conexión con Booking… total, que acabas usando un Excel para los turistas, un software externo para el invierno y el CRM para la venta.
¿El resultado?
- Datos duplicados.
- Errores en las fechas (¡hola, overbooking!).
- Un lío de facturación que ni tu gestor entiende.
- Y, sobre todo, una pérdida de tiempo que podrías estar usando para captar más.
La magia del "Todo en Uno": Ventas, Larga Duración e Invierno
Cuando decimos que en inmoShare lo gestionamos todo, no es un decir. Es que hemos diseñado la plataforma para que el flujo de trabajo sea natural, independientemente de lo que estés haciendo con la propiedad.
1. La Venta: El motor de tu negocio
Cruces automáticos, gestión de leads, publicación en portales (y con nuestras marcas de agua, que quedan de lujo, por cierto…), seguimiento de visitas… Todo lo que esperas de un CRM de ventas top, pero con una interfaz que no parece sacada de una oficina de los años 90.
2. Alquiler de Larga Duración
Aquí la clave es el control. Gestión de inquilinos, vencimientos de contratos, renovaciones… Tenerlo junto a las ventas te permite algo increíble: cuando a un inquilino se le acaba el contrato, puedes saber al momento si ese propietario ahora prefiere vender o si tienes otro cliente en base de datos buscando algo parecido. ¡Información es poder!
3. Alquiler de Invierno
Ese gran olvidado. Muchas agencias en zonas de costa viven de esto de octubre a mayo. En inmoShare tenemos módulos específicos para gestionar estas estancias cortas-medias sin que se mezclen con el lío del verano pero manteniendo la propiedad bajo control.
El Alquiler Vacacional: El invitado difícil que ahora se porta bien
Seamos realistas: el vacacional es un bicho raro. Necesita sincronización instantánea (Channel Manager), comunicación rápida con el viajero, gestión de partes de entrada a la policía y, ahora también, cumplir con normativas como Veri*factu para que Hacienda no nos dé un susto.
Normalmente, esto te obligaba a pagar otro software carísimo. Pero en inmoShare hemos integrado toda la potencia de un gestor vacacional profesional dentro del mismo CRM.
¿Qué significa esto para ti? Que si entra una reserva por Airbnb, el calendario de tu web se bloquea. Si vendes la casa, el calendario vacacional se cierra automáticamente. Sin fallos. Sin estreses. (Y sin que los de soporte te digan que "eso es un problema de la otra plataforma").
La gran diferencia (y aquí es donde nos ponemos un poco chulos): Cero costes por propiedad
Vamos a hablar de dinero, que para eso estamos aquí. La mayoría de los CRMs del mercado te cobran una "tasa de crecimiento". Es decir, cuantas más propiedades tienes, más pagas.
¿En serio? ¿Te van a castigar por hacer bien tu trabajo y captar más?
A nosotros eso nos parece una faena (por no decir otra palabra). En inmoShare no cobramos por propiedad. Da igual si gestionas 50 o 5.000. Queremos que crezcas, que captures todo lo que se mueva en tu zona y que no tengas que estar borrando fichas antiguas para que no te suban la cuota el mes que viene.
Es tu negocio, son tus datos y tu software no debería ser un impuesto al éxito.
Colaboración real: La MLS con 1.500 oportunidades listas
Y ya que hablamos de tenerlo todo, no podemos olvidarnos de la fuerza del grupo. Dentro de inmoShare tenemos nuestra propia red MLS.
Ojo, que aquí es donde a veces la gente se lía con los números: en total tenemos más de 5.000 propiedades en el sistema, pero para que todo funcione como la seda y de forma profesional, tenemos unas 1.500 propiedades disponibles para compartir de forma inmediata.
¿Qué significa esto? Que desde el minuto uno que entras en inmoShare, tu cartera "virtual" crece de golpe. Puedes ofrecer a tus clientes esas 1.500 propiedades de otros compañeros, colaborar, cerrar operaciones compartidas y, en definitiva, no dejar escapar ni una sola venta porque "no tienes el producto que buscan".
¿Por qué elegir inmoShare es la decisión lógica? (Venga, que os lo resumo)
Si has llegado hasta aquí, es porque sabes que tu forma actual de trabajar es un poco… mejorable. No te preocupes, nos pasa a todos hasta que encontramos la herramienta adecuada.
Elegir un CRM unificado no es solo una cuestión de "ahorrar botones", es una cuestión de visión de negocio:
- Visión 360 del cliente: Ese turista que hoy te alquila un apartamento una semana, puede ser el comprador de una villa el año que viene. Si tienes los datos separados, nunca conectarás los puntos.
- Ahorro de costes brutal: Deja de pagar tres suscripciones diferentes. Una sola cuota, sin sorpresas y sin límites de propiedades.
- Curva de aprendizaje: Solo tienes que enseñar a tu equipo a usar UN programa. (Y os prometemos que el nuestro es más fácil de usar que el mando de la tele).
- Tranquilidad legal: Con la integración de facturación y normativas actuales, duermes tranquilo sabiendo que todo está en orden.
A ver, que tampoco queremos convencerte a la fuerza… (bueno, un poco sí, porque sabemos que te va a cambiar la vida laboral). Pero lo mejor es que lo veas por ti mismo.
¿Te imaginas gestionar una venta por la mañana, revisar los check-ins del fin de semana al mediodía y enviar los recibos de los alquileres de larga duración por la tarde, todo sin cerrar la sesión? Pues eso es inmoShare.
¿Hablamos? Pásate por nuestra web o déjanos un mensaje. No te vamos a dar la brasa con técnicas de venta agresivas, simplemente te enseñaremos cómo funciona y tú decides si quieres seguir saltando de Excel en Excel o si prefieres profesionalizar tu agencia de una vez por todas.
(Por cierto, si te gusta el café, cuando vengas a vernos a la oficina de Madrid te invitamos a uno, que el de nuestra máquina está bastante decente… ¡aunque el diseño diga que tenemos que poner fotos de software y no de tazas de café!).
¡Nos vemos en el próximo post! Y recordad: en el sector inmobiliario, el que mucho abarca… ¡necesita un buen CRM que le ayude a apretar! 🚀
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